Avez-vous un référentiel de paye écrit ?

La paye est une activité à forts enjeux. Les règles qui la régissent varient d'une entreprise à l'autre, et proviennent de différentes sources de droit qui s'additionnent : droit du travail ou statut pour les fonctionnaires, convention collective, accord d'entreprise, contrat de travail, usage etc. Et justement disposez-vous d’un recueil écrit de vos règles de paye (réglementaire de paye) ?

Ce document mis à jour au fur et à mesure des besoins, vous sert de base à l'audit de vos opérations de paye actuelles, de support de formation aux nouveaux collaborateurs qui rejoignent votre équipe paye et, si besoin était, de ré-internaliser vos opérations de paye précédemment externalisées, sans développer de dépendance vis-à-vis du prestataire. Ce document vous protège. Il est recommandé de l'établir « à froid », c'est-à-dire sans attendre que les circonstances vous y conduisent de manière précipitée.